www.ebbemunk.dk Бухгалтерский учет

.

Глава 4: Расчеты по ведению и управлению хозяйством

Расчет по управлению хозяйством предназначен для использования самим фермером. Это помогает ему управлять хозяйством. Калькуляции расчетов по управлению хозяйством производятся посредством сочетания кассового оборота, сальдо на начало периода и сальдо на конец периода.

Пример с одним счетом

Счет по прибыли и убыткам содержит в себе все результаты. В следующем примере мы разделим данный отчет.

Пример с 4 счетами

Разделив Счет по Прибыли и Убыткам на 4 счета, как показано выше, Вы получите более удобный подход к решению вопроса. Чтобы показать как происходит движение счетов, мы используем три суммы:

• Сумму Бизнес остатка
• Сумму дохода
• Сумму личного потребления

Бизнес счет

Бизнес счет отражает, что зарабатывает фермер в своем первоначальном бизнесе. Бизнес счет включает в себя все виды бизнес доходов и расходов, как по наличному, так и по безналичному расчету.

Столбец Кредит:

• Кассовый приход, как, например, продажа зерна. Данная информация поступает из Отчета по кассовой книги.
• Увеличение стоимости скота. Калькуляции производятся с использованием информации по сальдовому остатку на начало периода и на конец. Если в результате имеется понижение, то цифры должны заноситься в столбец Дебет.

Столбец "Дебет":

• Расход кассы как, например, затраты на покупку скота, из Отчета по кассовой книге.
• Износ представляет собой разницу между оценочной стоимостью в начале и в конце, например, используя данные сальдовых остатков в начале и в конце периода.
• Бизнес остаток: это результат калькуляций по Бизнес Отчету.

Счет Доходы

Счет Доходы представляет собой калькуляции всех доходов фермера от различных видов деятельности, уплаченные банковские проценты и др.

Столбец Кредит:

• Полученные проценты по Кассовой Книге
• Бизнес остаток переносится из столбца Дебет Бизнес Счета в столбец Кредит Счета Доход
• Остаток от других видов деятельности по Кассовой Книге и т.д.
• Получено зарплат

Столбец Дебет:

• Уплаченные проценты по кредитам, уплаченная аренда земли и т.д.
• Убытки от деятельности, если таковые имеются
• Доход: это результат калькуляций Счета Доходы.

Счет Личные Расходы

Счет Личные Расходы отражает калькуляции по личному потреблению.

Столбец Кредит отражает личное потребление, которое является результатом калькуляций Счета Личные Расходы. Столбец Дебет представляет собой различные затраты личного характера.

Счет Прибыль и Убытки

Счет Прибыль и Убытки отражает все, ранее указанные движения денежных средств. На заключительном этапе он предлагает расчет Чистого Капитала. Если цифра, полученная путем данных расчетов, идентична с предыдущей цифрой, это означает, что счета сведены воедино правильно.

Раздел Кредит содержит в себе все записи, которые приведут к увеличению Чистого капитала в конце:

• Чистый капитал на начало периода, полученный из сальдового остатка на начало периода
• Здесь добавляется износ зданий, если оценочная стоимость упомянутых зданий и сооружений уменьшается благодаря данному счету. В противном случае Счет Прибыль и Убытки не будет сбалансирован
• Деньги, полученные от государства, дотации, подарки от семьи — все расходы, которые не являются частью обычных доходов
• Доход со Счета Доход

Раздел Дебет содержит в себе все записи, которые приведут к уменьшению Чистого капитала в конце:

• Уплаченный налог на доход, из кассовой книги
• Предполагается, что инвестиции в здания и сооружения не включаются в Чистый капитал
• Личное потребление поступает из Счета Личные затраты.

Чистый капитал на конец периода: это результат калькуляций Счета Прибыль и Убытки.

Улучшение Качества Отчетов

Надежность: Когда Вы составляете отчеты, Вы должны это делать как можно точнее. Когда Вы имеете точные данные по результатам за каждый период, Вам предоставляется возможность исправить все допущенные ошибки и внести изменения в структуру производства.

Уточненные запасы: Если Вы осенью покупаете семена для урожая следующего года, результат отчета за этот год покажет плохой результат, а результат следующего года покажет хороший результат. Данные расходы должны быть скорректированы при занесении их в сальдо конца этого года. Соответственно, собранный урожай должен быть занесен в счета того года, в который происходит уборка урожая, независимо от того, пошло ли зерно на продажу, на фураж, или на запасы в конце года. Если же по каким-то причинам зерно не удалось сохранить, Вам не следует заносить его в счета.

Непрерывное производство: Что касается животноводства, то данный вид производства является по сути своей непрерывным. Какова цена той части годового производства, которое еще не закончено? Стоимость полуоткормленного теленка или поросенка должна быть отражена в счетах таким же образом, как и стоимость проданных телят и поросят.

Изменения в уровне цен: Каковы изменения в уровне цен за целый год? Между сальдовым остатком на начало периода и на его конец будут расхождения, не потому что у Вас стало больше поросят на ферме, а потому что уровень цен пошел вверх. Реально Вы не заработали этих денег, вот почему требуется провести некоторую коррекцию. Один способ, как это сделать, заключается в использовании средней годовой цены на поросенка для проведения расчетов в начале периода и в конце.

В приведенном примере скорректированное изменение стоимости поросят равно О. При повышении уровня цен нескорректированные расчеты искажают действительную картину. Фермер не зарабатывает столько денег, сколько указано в них! Проблема, которая возникает при  использовании этого метода, заключается в том, что Вы должны определить цену, а также определиться в деталях.

.

.